Отчёты P&L
Страница «Сводные отчёты» — это рабочий журнал P&L: здесь можно найти расчёт по нужному периоду и кабинетам, оценить итог, открыть подробности, скачать результат или сформировать новый отчёт.
Найти нужный расчёт
Отберите отчёты по периоду, селлеру и маркетплейсу, не просматривая весь список.
Проверить сопоставимость
Сверьте охват, период и статус данных, а затем сравните выручку, прибыль и маржу.
Получить актуальный P&L
Откройте, скачайте или переформируйте готовый отчёт либо создайте новый расчёт.
Что можно сделать
Фильтровать список по датам, селлеру и маркетплейсу.
Открывать подробный P&L и переименовывать отчёты для рабочего учёта.
Скачивать готовый расчёт и исходный файл для сверки.
Переформировать существующий отчёт или собрать новый по выбранным аккаунтам.
С чего начать
Сначала определите задачу: найти готовый итог, сравнить периоды или обновить расчёт.
Нужен уже готовый итог
Настройте фильтры, найдите строку с нужным охватом и откройте название отчёта.
Нужно сравнить периоды
Сопоставляйте строки только после проверки селлеров, маркетплейсов, длительности периода и статуса данных.
Изменились исходные данные
Переформируйте существующий отчёт, если его период и охват подходят, или создайте новый с другими параметрами.
Как найти нужный отчёт
Фильтры применяются сразу и меняют только список на экране — сами отчёты от этого не пересчитываются.
Сначала задайте период и охват, затем проверьте статус и финансовый итог подходящей строки.
Введите часть названия в поле «Поиск отчёта». Фильтры сохраняются после перезагрузки страницы. Если знакомый отчёт исчез, очистите поиск и проверьте период, селлера, маркетплейс и статусную вкладку.
Вкладки «Все», «Требуют внимания» и «Закрытые» содержат счётчики по текущему поиску и фильтрам на всех страницах, независимо от выбранной статусной вкладки. На телефоне «Требуют внимания» сокращено до «Внимание».
На широком экране справа видны статистика отчётов, разбивка по селлерам или маркетплейсам и состояние API-загрузок. Один общий отчёт может учитываться в нескольких группах, поэтому сумма групп бывает больше общего количества. Статус API-загрузки не подтверждает полноту данных за период отчёта.
Расширьте период
Выберите «Весь период», если точные даты неизвестны, либо задайте нужный диапазон.
Выберите селлера
Оставьте всех селлеров для общего поиска или выберите конкретный бизнес, чтобы убрать чужие строки.
Уточните маркетплейс
Покажите все отчёты либо оставьте только WB или Ozon. В объединённом отчёте могут одновременно присутствовать оба маркетплейса.
Проверьте остальные страницы списка
Используйте «Назад» и «Вперёд» или введите номер страницы и нажмите «Перейти». На телефоне номер вводится в поле перед «из N»; переход также доступен по Enter. В таблице можно изменить число строк — это возвращает на первую страницу.
Что означает строка отчёта
В таблице показаны название и охват, период, выручка, прибыль, маржа, статус и действия. При уменьшении области отчётов таблицу заменяют карточки.
Нажатие на название открывает подробный P&L, значок глаза — краткий отчёт. Чтобы переименовать расчёт, откройте меню с тремя точками и выберите «Изменить название»; цифры от этого не меняются.
Сначала проверьте контекст
- Охват показывает, какие селлеры и маркетплейсы вошли в расчёт.
- Период определяет операции, по которым собран результат.
- Статус показывает, закрыты данные, требуют ли они пересборки или уточнения.
- Дата и время обновления доступны в кратком отчёте.
Затем оцените результат
- Выручка показывает объём продаж, вошедший в этот расчёт.
- Прибыль показывает финансовый итог после учтённых расходов.
- Маржа показывает, какую долю выручки составляет прибыль, и помогает сравнивать эффективность периодов разного масштаба.
Как отсортировать отчёты
Сортировка доступна по названию, периоду, выручке, прибыли и марже.
Поле и порядок выбираются в одной панели. Закройте её без применения, чтобы оставить прежнюю сортировку.
В таблице нажмите нужный заголовок столбца. Повторное нажатие меняет направление; стрелка показывает текущий порядок. Пока обновляется список, дождитесь завершения загрузки.
Если вместо таблицы показаны карточки, нажмите «Сортировка». Выберите одно из пяти полей, затем порядок и «Применить». Для названия доступны «А → Я» и «Я → А», для периода — «Сначала старые» и «Сначала новые», для показателей — возрастание и убывание.
Форма списка зависит от ширины области отчётов: одна карточка, две карточки в строке или таблица. Кнопка сортировки показывается вместе с карточками, даже на компьютере.
Краткий отчёт без перехода на другую страницу
Нажмите значок глаза рядом с названием отчёта.
Краткий просмотр помогает проверить итог и состояние данных, не покидая список.
На компьютере откроется окно с охватом, периодом, выручкой, прибылью, маржой и пояснением статуса. Дополнительные сведения раскрываются кнопкой «Сведения об отчёте». Дата обновления находится внизу.
«Открыть отчёт» ведёт к подробному P&L, «Скачать» сохраняет готовый файл. Если расчёт требует обновления, вместо открытия может показываться действие пересборки. Дополнительные команды доступны в меню с тремя точками; их набор зависит от прав и состояния отчёта.
Прочерк вместо показателя не означает ноль. Проверьте статус и пояснение: для устаревшего расчёта нужна пересборка, при отсутствии данных — проверка загрузок за период.
Как читать статус данных
Статус объясняет, насколько окончательными считать цифры выбранного периода.
| Статус | Описание |
|---|---|
Устарел | Данные, влияющие на расчёт, изменились. Нажмите «Пересобрать», чтобы получить актуальные показатели. |
Нет данных | За выбранный период нет данных для расчёта. Используйте «Проверить данные» и проверьте загрузки нужного аккаунта. |
Есть обновления | Доступно обновление расчёта. Используйте действие «Обновить» и после завершения проверьте новый итог. |
Источник неясен | Статус источника определён не полностью. Уточните состав данных перед итоговой сверкой. |
Источник неизвестен | Источник данных не определён. Не считайте такой отчёт закрытым без проверки происхождения данных. |
Период закрыт | Расчёт основан на закрытых финансовых данных. Это основной вариант для итоговой сверки периода. |
Частично предварительный | В отчёте смешаны закрытые и оперативные данные. Перед итоговым выводом дождитесь закрытия или переформируйте отчёт позднее. |
Предварительный | Расчёт полностью основан на текущих данных маркетплейсов и может измениться после новых операций, возвратов и закрывающих документов. |
Как сравнивать финансовый итог
Одинаковая прибыль ещё не означает одинаковую эффективность, а высокая маржа не всегда означает большой денежный результат.
Сделайте строки сопоставимыми
Проверьте одинаковый состав селлеров и маркетплейсов, близкую длительность периода и одинаковый статус данных.
Смотрите на сумму и долю вместе
Выручка показывает масштаб, прибыль — денежный итог, маржа — эффективность этого масштаба.
Откройте причину отклонения
Если прибыль или маржа резко изменилась, откройте отчёт и проверьте расходы, возвраты, себестоимость и вклад товаров.
Действия с готовым отчётом
Основные действия доступны в строке таблицы или в карточке на узком экране.
Открыть
Нажмите название, чтобы перейти к ОПиУ, таблице товаров и рекомендациям по этому отчёту.
Переименовать
В меню с тремя точками выберите «Изменить название» и задайте понятное имя, например «Июль — все кабинеты». Переименование не меняет цифры.
Скачать
Сохраните готовый XLSX с расчётом Unit12 для собственной проверки или передачи коллегам.
Скачать исходный
Откройте меню дополнительных действий, если нужно сверить файл, на основе которого был создан отчёт.
Переформировать или удалить
В том же меню можно повторить расчёт по актуальным данным или удалить ненужную строку.
Когда переформировать отчёт
Переформирование нужно, когда охват и период остаются прежними, но данные для расчёта изменились.
Типичные причины
- Завершилась новая загрузка операций или закрывающих документов за этот период.
- Исправлена себестоимость товара, влияющая на прибыль.
- Предварительные данные стали закрытыми или смешанный период уточнился.
- Итог выглядит устаревшим по сравнению с подробной аналитикой.
Если причина относится к вашему отчёту, сначала дождитесь завершения всех обновлений, а затем переформируйте его по шагам ниже.
Убедитесь, что обновление данных завершено
Проверьте историю файлов и нужный период. Не запускайте пересчёт во время незавершённой загрузки.
Выберите «Переформировать»
Откройте дополнительные действия у нужной строки и дождитесь сообщения об успешном результате.
Проверьте итог заново
Сверьте статус, выручку, прибыль и маржу, затем откройте подробный P&L и найдите причину изменений.
Как создать новый отчёт
Мастер проводит через три шага: состав данных, период и финальную проверку.
Нажмите «Создать отчёт». Пока вы не нажали «Сформировать» на последнем шаге, расчёт не создаётся.
Шаг 1. Выберите селлеров и аккаунты
В отчёт войдут только отмеченные аккаунты; общий выбор бизнеса в кабинете при этом не изменится.
Отметьте селлеров и аккаунты, которые должны войти в новый расчёт.
Как собрать нужный охват
- Используйте поиск по селлеру, названию аккаунта, маркетплейсу или ID, если список длинный.
- Кнопки «Все», «WB» и «Ozon» помогают быстро сузить видимый список, но перед переходом проверьте сами отметки аккаунтов.
- Для объединённого P&L оставьте аккаунты нескольких селлеров или маркетплейсов.
- Для отдельного бизнеса снимите лишние отметки и оставьте только нужные аккаунты.
- Кнопка «Далее» доступна, когда выбран хотя бы один селлер и один его аккаунт.
Шаг 2. Задайте период
Календарь показывает доступность исходных данных для выбранного охвата.
Синие точки показывают дни с исходными данными, а светлая заливка — выбранный период.
Синяя точка под датой означает, что в выбранном охвате найдены исходные данные за этот день. Это ориентир наличия данных, а не подтверждение, что весь период уже закрыт.
Что можно сделать
- Выбрать начало и конец прямо в календаре.
- Ввести даты вручную в поля под календарём.
- Использовать быстрый период: неделя, месяц, квартал или год.
- Вернуться к первому шагу через «Изменить данные», если отметки дат не соответствуют ожидаемым кабинетам.
Шаг 3. Проверьте будущий отчёт
Последний экран собирает все параметры в одном месте до запуска расчёта.
Перед формированием проверьте название, аккаунты, маркетплейсы, период и доступность исходных данных.
Добавьте понятное название
Название необязательно. Если оставить поле пустым, отчёт будет подписан выбранным периодом.
Сверьте состав
Проверьте каждого селлера, его аккаунты, маркетплейсы и период. Ошибку охвата после формирования проще исправить созданием нового отчёта.
Оцените доступность данных
Блок проверки показывает, сколько дней с исходными данными найдено внутри выбранного периода.
Нажмите «Сформировать» один раз
Во время расчёта кнопка показывает «Формирование...». Дождитесь результата и не запускайте дубликат.
Если у товаров нет себестоимости
Перед формированием Unit12 может показать товары, для которых не хватает подтверждённой себестоимости.
Значения, введённые в этом окне, сохраняются в справочнике товаров и используются при формировании отчёта.
- Вводите только подтверждённую себестоимость и проверяйте артикул каждого товара.
- Если значений много или нужна история изменения стоимости, перейдите в управление товарами.
- Не оставляйте пропуск без проверки: товар попадёт в отчёт без себестоимости, и прибыль по нему может выглядеть выше фактической.
- После сохранения откройте готовый P&L и проверьте, как себестоимость повлияла на прибыль и маржу.
Что проверить после формирования
Готовая строка должна соответствовать выбранному охвату и периоду.
Найдите новый отчёт
Найдите отчёт по названию или периоду: его место зависит от выбранной сортировки. Если фильтры его скрывают, очистите поиск, расширьте период и верните общий охват и вкладку «Все».
Сверьте строку
Проверьте название, селлеров, маркетплейсы, период, статус, выручку, прибыль и маржу.
Откройте подробности
Убедитесь, что ОПиУ, товары и рекомендации объясняют итоговые показатели строки.
На телефоне
На узком экране строки превращаются в карточки, а фильтры открываются отдельно.
В карточке остаются статус, охват, период, три финансовых показателя и действия с отчётом.
- Под поиском и статусными вкладками находятся две кнопки: «Фильтры» и «Сортировка». Каждая открывает свою нижнюю панель.
- После выбора фильтр применяется, а панель закрывается. Проверьте активные значения перед выводами.
- Нажмите название карточки для подробного P&L, значок глаза — для краткого отчёта в нижней панели, меню с точками — для остальных действий.
- В сортировке выберите поле и направление, затем нажмите «Применить». Закрытие панели без применения не меняет порядок.
Краткий отчёт на телефоне
Значок глаза открывает нижнюю панель с прокруткой. Меню с тремя точками находится справа от названия, закрытие — в правом верхнем углу панели.
Прокрутите содержимое, чтобы увидеть действия и дополнительные сведения.
Если отчёта нет или действие не сработало
Идите от простого к сложному: фильтры, готовность данных, себестоимость, затем повтор действия.
Если список пуст
- Расширьте период и выберите всех селлеров и все маркетплейсы.
- Проверьте другие страницы списка и число строк на странице.
- Убедитесь, что формирование завершилось без ошибки.
- Если готовых отчётов ещё нет, создайте первый P&L по загруженным данным.
Если скачивание, переименование или пересчёт завершились ошибкой
- Убедитесь, что нужная строка всё ещё доступна и страница не была открыта слишком давно.
- Повторите действие один раз после обновления списка.
- Для пересчёта сначала проверьте исходные файлы и себестоимость.
- Если ошибка повторяется, сохраните название отчёта, период, действие и точный текст сообщения для поддержки.
Частые вопросы
Короткие ответы на ситуации, которые чаще всего мешают продолжить работу.
Почему отчёт меняется после переформирования?
В расчёт могли попасть поздние операции, возвраты, расходы, закрывающие данные или исправленная себестоимость. После пересчёта проверьте не только итог, но и статус источников.
Почему отчёт не виден?
Чаще всего его скрывают период, селлер, маркетплейс или другая страница списка. Расширьте фильтры и убедитесь, что формирование завершилось успешно.
Чем исходный файл отличается от итогового?
Исходный нужен для сверки поступивших данных. Итоговый XLSX содержит подготовленный P&L-расчёт Unit12 с финансовым результатом.
Какой отчёт использовать для итогов месяца?
Выбирайте отчёт со статусом «Период закрыт». Предварительный или смешанный статус подходит для оперативного контроля, но его цифры ещё могут измениться.
Можно ли изменить только название?
Да. В меню с тремя точками выберите «Изменить название». Меняется только подпись, цифры не пересчитываются. Пустое название при редактировании сохранить нельзя.
Почему в календаре нет синих точек?
Для выбранных аккаунтов не найдены даты с исходными данными. Вернитесь к составу отчёта и проверьте историю загрузок за нужный период.
Что будет, если у товара нет себестоимости?
Товар войдёт в отчёт без этого расхода, поэтому прибыль может быть завышена. Перед управленческим решением добавьте подтверждённую себестоимость и переформируйте отчёт.
Фильтры меняют цифры готового отчёта?
Нет. Они только отбирают строки в списке. Для другого периода или набора аккаунтов создайте новый отчёт, а для обновления тех же параметров используйте переформирование.
Статья была полезна?
Не нашли ответ?
Укажите название отчёта, период, селлеров и маркетплейсы, статус данных, выполненное действие и точный текст ошибки. Не прикладывайте ключи доступа и пароли.
Написать в поддержку